Работа по внешнему совместительству как оформить правильно

Как оформить совместительство?

Любой человек стремится наиболее полно реализовать в трудовой деятельности свои знания, опыт и способности, поэтому вопросы по поводу совместительства довольно часто возникают у работников. Беспокоят они также и работодателей. Главная проблема состоит в том, что довольно часто совместительство путают с совмещением. Отсюда допускаются ошибки в трудовых договорах, приказах, финансовых документах, а также имеют место нарушения в оплате труда, в оформлении больничных листов, отпусков и пр.

Итак, обо всем по порядку, что это за понятие и как оформить совместительство?

Что такое совместительство?

Сначала давайте выясним, что такое совместительство, каковы его особенности, а затем разберемся, как правильно оформить совместительство.

Совместительством, согласно трудовому законодательству, называется регулярное выполнение сотрудником оплачиваемой работы, оговоренной условиями трудового договора (ТД), в свободное от основной нагрузки время. Совместительство может быть внешним (у другого работодателя) и внутренним (на основном месте работы). Внутреннее совместительство наиболее схоже с совмещением, но у них имеется ряд существенных различий:

  1. В отличие от совмещения, при внутреннем совместительстве обязательно наличие отдельного ТД. Это вовсе не означает, что совмещение не нужно оформлять документально, но ТД заключать в данном случае не требуется.
  2. Совместительство – это трудовая деятельность, которая осуществляется работником во время, свободное от основной нагрузки, тогда как совмещение подразумевает работу, выполняемую сотрудником в основное рабочее время.
  3. Совместительство является регулярной работой, а совмещение чаще всего бывает временным дополнением к основной нагрузке.

Оформление внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство возможно только при выполнении работы по другой специальности, должности или профессии, отличных от основной работы. Но кроме случаев, предусмотренных законом (например, для медицинских или педагогических работников). При совместительстве очень важно надлежащим образом оформить все необходимые документы. Рассмотрим сначала, как оформить внутреннее совместительство.

Работа по совместительству в обязательном порядке оформляется ТД, содержащим сведения и условия, оговоренные ст. 19 ТК РФ. Также в нем поясняется, какая именно трудовая деятельность выполняется сотрудником по совместительству. По желанию работника информация о работе по совместительству заносится в его трудовую книжку. Это может впоследствии пригодиться, чтобы подтвердить, к примеру, стаж определенной работы при начислении трудовой пенсии.

Не считается совместительством:

  • оплачиваемая работа, выполненная в соответствии с договорами: подряда, оказания возмездных услуг, авторского права и пр.;
  • выполнение работ, за которые предусмотрена повышенная оплата труда, а также установлены надбавки и доплаты.

Трудовые отношения для работника по совместительству могут быть прекращены по причинам, предусмотренным ТК.

Оформление внешнего совместительства

Работник, планирующий работать по совместительству на другом предприятии, должен непременно знать, как оформить внешнее совместительство и что для этого нужно. Работодатель при оформлении на работу внешнего совместителя имеет право потребовать:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • справку от работодателя по месту основной работы об условиях труда и характере трудовой деятельности, если работа связана с вредным (опасным) производством.

Страховое свидетельство и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работодатель может попросить у совместителя для перечисления страховых пенсионных взносов. Другие документы, в том числе военный билет, трудовую книжку работодатель требовать от совместителя не в праве.

Что нужно знать работодателю?

Работа по совместительству – достаточно распространенная ситуация. В связи с этим работодателю необходимо учитывать некоторые моменты и знать, как оформить работника по совместительству так, чтобы потом не пришлось разбираться в бесконечных конфликтах и трудовых спорах.

Итак, работодатель, принимая на работу совместителя, должен руководствоваться следующим:

  1. ТД с совместителем практически не отличается от ТД с основным работником. Обязательным лишь является наличие указания на то, что сотрудник работает в данной организации по совместительству.
  2. На совместителя при приеме на работу издается приказ и заводится личная карточка. В приказе и учетной карточке обязательно делается отметка о совместительстве. Совместителю при приеме на работу требуется подать соответствующее заявление.
  3. До того как оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомить его (письменно) с правилами внутреннего распорядка и другими документами, регламентирующими его трудовую деятельность.
  4. Суммарная (за месяц) продолжительность отработанного совместителем времени не может составлять более 50% рабочего времени (за этот же период), которая установлена для данной категории работников. Оплата за труд начисляется совместителям так же, как и основным сотрудникам (в зависимости от проработанного времени).
  5. Действие ТД с совместителем прекращается по тем же причинам, которые предусмотрены для основного работника. Здесь имеется один нюанс. ТД с совместителем может быть расторгнут на законных основаниях, если на занимаемую им должность претендует другой работник, для которого этот вид трудовой деятельности может стать основным. Однако, это возможно только в том случае, если с совместителем был заключен ТД на неопределенный срок. В данной ситуации нет иного выхода, кроме как оформить работу по совместительству, заблаговременно заключив срочный договор.
  6. Лица, не достигшие 18-летнего возраста, не могут быть совместителями.
  7. Запрещается увольнение беременной женщины-совместителя.

Необходимо также добавить, что Трудовым кодексом РФ работнику разрешается иметь неограниченное количество мест работы по совместительству. При этом согласие работодателя по месту основной работы не обязательно.

Ещё больше интересного

Оформление на работу совместителя -какие документы необходимы?

Общая информация

Статья № 60.1 ТК РФ говорит о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы. Их регулирует Глава № 44 ТК РФ .

Наличествует два вида совмещения: внутреннее и внешнее. Давайте рассмотрим подробнее. В чем же различие?

Главное отличие внешнего совместительства – оформление трудовых отношений со сторонним работодателем, отличным от главного. Сотрудник выполняет свои должностные обязанности в незанятое постоянной работой время. Количество часов подработки не должно превышать 50 % от основного рабочего дня (как правило – 4 часа).

Внутреннее совместительство включает в себя организацию договорных отношений с основным работодателем. Оформление контракта производится по тем же самым правилам, что и при внешнем. Для совмещения необходимо заключить дополнительный трудовой договор.

Некоторые категории граждан не имеют права быть совместителями :

  • несовершеннолетние;
  • при работе с опасными условиями труда, те, у кого имеются такие ограничения на основном месте;
  • государственные и муниципальные служащие.

Ниже вы сможете ознакомится с пошаговой процедурой приема на работу совместителя.

Оформление внешнего совместителя

Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:

  • паспорт;
  • оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
  • при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.

Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме. пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Договор обязан содержать:

  • обозначение, что работа является совместительством;
  • ФИО трудоустраиваемого и наименование организации, принимающей сотрудника (ФИО работодателя как юридического лица);
  • паспортные данные обеих сторон;
  • дата и место заключения данного договора, скрепляющегося личными подписями.

Прием оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение) на основании договора. Его форма стандартная и определяется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В приказ на прием на работу по совместительству надлежит включить следующие сведения :

  • дата начала и окончания договорных отношений;
  • ФИО трудоустраиваемого;
  • структурное подразделение и должность;
  • оклад (надбавки);
  • испытательный срок (при наличии);
  • основание (№ и дата трудового договора).

Подписывает документ глава организации, дата и номер присваиваются уже после подписи. По правилам с данным приказом положено ознакомить работника.

Далее необходимо внести запись в трудовую книжку. Но т.к. она хранится в кадровом органе по основному месту работы, совместителю выдается копия приказа, заверенная надлежащим образом.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству:

Работник предоставляет его на свою основную работу и там уже делается соответствующая запись.

Оформление внутреннего

Оно практически ничем не отличается от внешнего. Гражданин также пишет заявление о принятии на должность в свободной форме.

Разница лишь в том, что в этом случае ему нет необходимости предоставлять какие-либо документы, кроме тех случаев, когда новая должность требует дополнительной квалификации.

Трудовой договор составляется на тех же условиях. Далее следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод на постоянную работу

Письмо Роструда от 22.10 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:

  1. Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
  2. Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.

В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ. для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.

Продолжительность испытательного срока определяется руководством организации, либо внутренними правилами и распоряжениями организации, но этот момент в обязательном порядке надлежит прописать в трудовом договоре, с которым ознакамливают принимаемого.

При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.

Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.

Как правильно оформить работника по совместительству

Убедившись, что конкретный сотрудник может выполнять работу по совместительству, с ним заключается договор, а также делается отметка в трудовой книжке.

Один из способов преодоления кризиса – это поиск подработки. что позволит повысить доход и обезопасить себя от безденежья. Однако у человека может быть лишь одно основное трудовое место, а все остальные – оформляются совместительством. Это значит, что работа выполняется в свободное время.

И хотя теоретически совместителем можно быть сразу в двух-трёх фирмах, чаще всего подбирается лишь одно дополнительное место. Если Вы ищете работу по совместительству, как оформить правильно – вопрос, который нужно решить правильно.

Правильное оформление отношений:

  1. Трудовой договор. Согласно ст.282 ТК РФ. подписание соглашения между сторонами является обязательным.
  2. Указание на совместительство. Как в договоре, так и в трудовой книжке обязательно должна быть отметка о данном обстоятельстве.
  3. Соблюдение ограничений. В ряде случаев работа по совместительству невозможна (к примеру, если руководителю компании не дано соответствующее разрешение органом, уполномоченным на принятие решения, либо собственником имущества).
  4. Длительность рабочего дня. Согласно ст.284 ТК РФ, она не может быть более 4 часов ежедневно. Но если на основной работе сотрудник отстранён, либо приостановил деятельность до выплаты ему зарплаты, указанные ограничения не действуют.

Следует отметить, что предельная длительность рабочей недели совместителя не может превышать половины нормативного времени, установленного для данных условий труда. Таким образом, для подавляющего большинства соискателей норма – это 80 часов в месяц (20 часов в неделю).

Для трудоустройства необходимы следующие документы:

  1. Удостоверение личности (паспорт, вид на жительство);
  2. Страховое свидетельство (для уплаты отчислений в ПФР);
  3. Подтверждение профильного образования (при его необходимости для выполнения работы);
  4. Справку о трудовых условиях на основной работе;
  5. Сведения о воинском учёте (если лицо подлежит обязательному призыву либо находится на службе).

О начале отношений издаётся приказ по форме Т-1, который должен быть доведён до сведения сотрудника.

Особенности начисления зарплаты

Законодательством установлено, что оплата начисляется согласно условиям договора. Кроме того, подлежат применению все повышающие коэффициенты, предусмотренные применительно к конкретным условиям деятельности (ночное время, праздники и т.д.).

Особенности предоставления отпуска

Ежегодный отпуск совместителям предоставляется одновременно с местом их основного трудоустройства. Если же с момента оформления не прошло 6 месяцев, работодатель обязан отпустить человека на отдых авансом , отказать не имеет права. Если на основной работе отпуск больше, чем на дополнительной, совместитель вправе покрыть разницу за счёт отпуск за свой счёт. Отказ в удовлетворении данной просьбы не предусмотрен.

Дополнительные основания для увольнения

В случае если наниматель подберёт на вакансию постоянного работника, он вправе прекратить трудовые отношения с совместителем. Для этого необходимо уведомление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Следует отметить, что вышеуказанное справедливо, если договор между сторонами заключён на неопределённый срок.

При сокращении штатов совместитель, при наличии постоянного места работы, не получает выходное пособие в размере месячного дохода, а также не получает среднемесячный заработок в течение 2 месяцев с даты увольнения. Таким образом, сократить должность значительно проще, чем нередко злоупотребляют наниматели.

В случае увольнения в обязательном порядке предоставляется как зарплата, так и компенсация за неиспользованный отпуск. Если между сторонами возник спор о сумме, работодатель обязан выплатить ту сумму, которую он не оспаривает.

Не допускается совместительство ряда категорий лиц:

  1. Дети, не достигшие 18 лет;
  2. Сотрудники организаций с вредными и опасными условиями;
  3. Водители транспорта (если совместительство предполагает выполнение аналогичных обязанностей);
  4. Охранники и руководители ЧОО;
  5. Государственные служащие (а также судьи, полицейские, прокуроры и т.д.), военнослужащие, ряд категорий служащих Банка России, адвокаты;
  6. Руководители организаций (при отсутствии разрешения уполномоченного органа компании, собственника имущества);
  7. Педагоги, медики, фармацевты, деятели культуры.

Резюме

Таким образом, рассмотренная тема хорошо проработана как теорией, так и практикой, поэтому количество споров и коллизий сведено к минимуму. Разумеется, законодатель не может предусмотреть абсолютно все ситуации, поэтому проблемные вопросы периодически возникают. Рекомендуем соискателям внимательно изучать подписываемые договора и не принимать важные решения без предварительной юридической консультации.

Источники: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-oformit-sovmestitelstvo, http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/po-sovmestitelstvu.html, http://moneymakerfactory.ru/articles/oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения