Как правильно оформить очередной отпуск

Как оформить очередной отпуск

Трудовой кодекс предусматривает у работника наличие нескольких видов отпуск ов, среди них и очередной отпуск. по-другому ежегодный основной оплачиваемый отпуск. На время этого отпуск а ваш работодатель должен сохранять за вами ваше место и среднюю заработную плату, он не имеет права во время этого отпуск а переводить вас на другую должность, кардинально изменять условия трудового договора. Также по закону работодатель не может не предоставлять сотруднику очередной отпуск в течение двух лет подряд, за это трудовым кодексом предусмотрен штраф.

Сотрудник имеет право получить очередной отпуск один раз за рабочий год (не одно и тоже, что календарный год). Рабочий год начинает отсчитываться с момента поступления сотрудника на работу, поэтому может на совпадать с годом календарным. Общая продолжительность такого отпуск а составляет 28 календарных дней, но вы можно договориться с работодателем и разбить отпуск на несколько частей. Учтите, что частей может быть сколько угодно, но законодательство предусматривает, что одна из частей часть должна быть продолжительностью не менее 14 дней. Чаще всего отпуск разбивается на две равные половины по 14 дней каждая.

Теперь о документах, которые необходимы для оформления очередного отпуск а. Напишите заявление на имя руководителя в свободной форме. В принципе, писать его сотруднику, который уходит в отпуск соответственно графику совсем не обязательно, наоборот, работодатель должен напомнить сотруднику о том, что приближается начало его отпуск а, в письменной форме уведомляет его о начале отпуск а не позднее чем за две недели. Но так как на практике подобного не случается, то пишите заявление. Далее кадровые службы готовят приказ о предоставлении отпуск а и подписывают его у руководителя

Как оформить отпуск?

В данной статье мы осветим все вопросы, связанные с оформлением отпуска. Вы узнаете не только, как правильно оформить отпуск, но и познакомитесь с расчетами по общей продолжительности ежегодного отпуска, необходимыми документами для его оформления и правилами по разделению отпуска на части. Последнее, кстати, тоже регулируется Трудовым Кодексом. Разумеется, мы расскажем и о необходимых формах документов для оформления отпуска. Ну а начнем, конечно же, с наших прав.

Как оформить отпуск — общие положения

Все граждане, которые работают по трудовому договору в различных организациях, относящихся ко всем формам собственности, независимо от места исполнения трудовых обязанностей, степени занятости, выполняемой работы или занимаемой должности, а также формы оплаты труда и срока трудового договора, имеют безусловное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Также это право имеют и сезонные, и временные работники, при этом наравне с любыми другими работниками. При этом временными признаются такие работники, которые заключают трудовой договор на срок не более двух месяцев. Этим работникам руководство предоставляет оплачиваемый отпуск или выплачивает компенсацию при увольнении, которая производится из расчета по 2 рабочих дня за 1 месяц работы. Сезонные работы — те, которые в силу каких-либо природных условий (климатических или иных) выполняются в течение какого-то определенного времени или сезона, не превышающего при этом шести месяцев. Тем работникам, которые заняты на сезонных работах, оплачиваемый отпуск также предоставляется из расчета по 2 календарных дня за 1 месяц работы. Кроме вышеуказанных категорий граждан, право на отпуск на общих основаниях имеют также и лица, которые работают по трудовому договору у отдельных граждан и надомные работники. При этом надомными работниками признаются те граждане, которые заключили трудовой договор с какой-то организацией по выполнению работ на дому с использованием инструментов, материалов и механизмов, выделенных работодателем или же приобретенных надомником за свой счет.

Порядок оформления отпуска

Здесь важно знать, что ежегодный отпуск складывается из основного и дополнительного отпусков, представляя их сумму. Различия между ними состоят в порядке и основаниях предоставления, а также в продолжительности. Основной отпуск гарантируется всем наемным работникам, а минимальная его продолжительность составляет 28 дней (календарных). Однако некоторые категории работников, в зависимости от условий и характера труда и/или состояния здоровья, получают право на удлиненный отпуск. Перечислим эти категории:

  • Граждане моложе 18 лет имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 31 дня.
  • Работники научно-исследовательских учреждений, детских учреждений, а также любых учебных заведений имеют право на ежегодный отпуск до 48 дней и, при этом, не календарных, а рабочих.
  • Специальные педагоги или организаторы образовательных учреждений, а также мастера по производственному обучению в образовательных учреждениях имеют право на отпуск до 36 рабочих дней в году.
  • Государственные служащие могут рассчитывать на ежегодный отпуск из расчета не менее 30 календарных дней.

Также учтите, что любые праздничные нерабочие дни, которые приходятся на период отпуска, не включаются в число дней отпуска. Кроме того, работники имеют право использовать отпуск за каждые 12 месяцев, то есть за каждый рабочий год, который исчисляется с первого дня работы в конкретной организации.

Как оформить приказ на отпуск - документация

Здесь мы перечислим необходимые документы, которые нужно предоставить для оформления ежегодного отпуска и предоставим вам ссылки, где их можно найти в интернете, включая и подробные описания. Итак, нам понадобятся следующие документы:

  • График отпусков.
  • Заявление о предоставлении отпуска.
  • Приказ о предоставлении отпуска.

Что представляет собой график отпусков, думаю, знает каждый работник, но если вы хотите изучить форму Т-7 (именно так официально называется этот график) подробнее, то советую посетить вот эту страницу — там же находится и иллюстративный материал. Что касается заявления на предоставление отпуска, то строгой формы здесь не существует, однако необходимо указать следующие детали:

  • Наименование документа (заявление).
  • Дата заявления и подпись работника.
  • Адресат и отправитель (кому адресуется и от кого направляется).
  • Текст с точным указанием периода отпуска, и причин (очередной, по уходу за ребенком и т.д.).
  • Визирование непосредственным начальством (если так предусмотрено в организации).

Приказ о предоставлении отпуска составляют работники отдела кадров или кадровой службы, либо, если таковой в организации нет, уполномоченным лицом, а подписывает приказ руководитель организации, либо уполномоченное лицо. О приказе работника информируют и объявляют ему под расписку.

Разделение отпуска

А как оформить отпуск работнику, если он хочет разделить его на части? Законодательство предусматривает и такую возможность. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск может разделятся на части, но только по взаимному соглашению между работодателем и работником. При этом каждая из заинтересованных сторон (и работодатель, и работник) имеет право на отказ от разделения отпуска на части в том случае, если считает для себя такое разделение невыгодным. В одностороннем порядке от разделения отпуска на части нельзя отказаться в том случае, если соглашение о разделении отпуска уже было достигнуто и подписано обеими сторонами. Это правило действует даже в том случае, если уже был подписан график отпусков. Поэтому когда наступает время предоставить первую часть отпуска, ни одна сторона уже не вправе отказаться от предоставления либо получения частичного отпуска. Также по общему согласию решается и вопрос о том, на какие дни будет приходиться каждая часть отпуска. Кроме того, договоренность может быть достигнута сторонами и на разделение отпуска не только на две, но и на большее количество частей, если ни одна из сторон не возражает против такого разделения. Ну и, наконец, оплачиваемый ежегодный отпуск может продлеваться, переноситься, а также работника могут и отозвать из отпуска по веской причине с последующей компенсацией (в виде отгулов или материальной компенсации). Ну что ж, думаю, теперь, когда вы знаете порядок оформления отпуска, у вас не возникнет никаких проблем с этим. Старайтесь решать все вопросы с работодателем миром и учитесь договариваться. Желаю вам хорошего отдыха!

Ещё больше интересного

Как правильно оформить отпуск?

Чемоданное настроение, билеты на самолет, море, солнце, пляж и предвкушение хорошего отдыха. Чтобы планы не сорвались, необходимо соблюсти несколько простых юридических процедур. Ведь крайне неприятно оказаться в ситуации, когда билеты куплены, а начальник не подписал приказ об отпуске. Или и вовсе вернуться из отпуска и узнать, что вы уволены за прогул. Думаете, такое невозможно? Вполне! А может ли начальник одолевать вас звонками в отпуске? Давайте разбираться.

Формально отдел кадров (отдел персонала) должен предупреждать вас за 2 недели до начала отпуска под роспись, однако это правило редко соблюдается. На практике чаще всего все начинается с похода в отдел кадров (отдел персонала) и написания там заявления о предоставлении отпуска. В заявлении вы указываете свои реквизиты, период предоставления отпуска и период работы, за который вы претендуете на заслуженный отдых. Ставите свою подпись, дату и идете согласовывать заявление к руководителю организации (либо вашему непосредственному руководителю). Факт согласования подтверждается визой уполномоченного лица. Как правило, на углу вашего заявления ставится отметка согласовано или «разрешаю». Согласованное заявление надо отдать в отдел кадров, который должен подготовить проект приказа о предоставлении Вам отпуска.

Отпуск в любой организации оформляется приказом (распоряжением) руководителя. Форма приказа может быть разной: это может быть приказ унифицированной формы Т-6 (или Т-6а, если речь идет о предоставлении отпуска сразу нескольким работникам), а может быть сформулирован в свободной форме. Вне зависимости от формы приказа в нем обязательно должны содержаться следующие сведения: фамилия, имя и отчество работника (работников), наименование организации (структурного подразделения - если есть), вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый, ежегодный дополнительный оплачиваемый, без сохранения заработной платы и др.), его продолжительность в календарных днях, а также период, за который отпуск предоставляется.

Подписанный приказ о предоставлении отпуска должны представить вам для ознакомления и подписания. Почему так важно, чтобы на приказе были проставлены все подписи? Дело в том, что не подписанный приказ не имеет юридической силы, и ваш невыход на работу в первый день отпуска может быть расценен работодателем как прогул. Конечно, такие случаи крайне редки, но иногда работодатель использует этот прогул как повод для увольнения неугодного работника. Поэтому для подстраховки прежде чем уходить в отпуск, попросите в отделе кадров выдать вам (заверенную!) копию приказа об отпуске (копии документов, связанных с трудовой деятельностью, предоставляются отделом кадров бесплатно). Так у вас на руках будет доказательство, что вы отдыхаете на вполне законных основаниях, да и дату выхода на работу позволит не забыть. Указанные рекомендации относятся не только к ежегодному оплачиваемому отпуску, но ко всем видам отпусков.

Какова минимальная и максимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

По общему правилу максимальная продолжительность отпуска по Трудовому Кодексу РФ равняется 28 календарным дням.

Удлиненный отпуск предоставляется:

Судьям, сотрудникам таможенных органов, органов внутренних дел, Следственного комитета, муниципальным служащим - 30 календарных дней.
Госслужащим – от 30 до 35 календарных дней.
Педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней.
Некоторым категориям медработников – от 30 до 36 календарных дней.
И др.

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска установлена Конвенцией МОТ № 132 от 03.06.1970г. ратифицированной РФ в 2010 году, и составляет 14 календарных дней. Это значит, что работодатель обязан «выгнать» Вас в отпуск хотя бы на 2 недели. Оставшуюся часть отпуска вы должны отгулять в течение следующих 18 месяцев, иначе она «сгорит». Раньше часто практиковалась замена части «неотгулянного» отпуска денежной компенсацией. Сейчас это невозможно. Компенсировать могут только ежегодный дополнительный отпуск (если вы имеете на него право по закону). Еще один вариант компенсации – при увольнении, когда работнику компенсируются в денежном выражении все «неотгулянные» и «несгоревшие» отпуска.

Что делать тем, чай стаж работы в организации менее 6 месяцев?

По закону право на отпуск возникает у работника после 6 месяцев работы у данного работодателя. Но бывают случаи, когда человек проработал меньше полугода и уже хочет в отпуск. Что делать? Попытаться договориться с работодателем о предоставлении отпуска, поскольку по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев. В этом случае все зависит от воли и возможностей работодателя. Однако в любом случае все зависит от того, на какой срок вы хотите уйти в отпуск. Количество дней в отпуске рассчитывается так: за один месяц работы, независимо от количества дней в нем, прибавляет вам 2,33 дня отпуска. Так к концу года набегает эта знакомая цифра 28. Если вы работаете полгода, то можете претендовать на 14 календарных дней отдыха. Но не больше, потому что иначе получится, что работодатель дает вам выходные авансом.

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-34094-kak-oformit-ocherednoy-otpusk, http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-oformit-otpusk, http://letidor.ru/article/kak_pravilno_oformit_otpusk_29714/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения