Как правильно оформить доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов

Гражданский кодекс РФ в ст.182 выделяет дефиницию «представительство», т.е. возможность представлять в различных структурах другое лицо. Представительство должно подтверждаться документально. Таким образом, возникающие во время представительства правовые отношения оформляются доверенностью (ст.185).

Упрощенная форма документа

Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.

Рекомендации для написания доверенности

Следует помнить, что устные договоренности не имеют юридической силы. Потому доверенности оформляются в печатном виде, равно как их можно писать и от руки. Нет также строго определенных канонов написания этого документа или регламентации текста в законодательном порядке. Однако сложившиеся правила делопроизводства, определенные стандарты написания деловых бумаг присутствуют и в оформлении доверенности. Содержание документа включает:

  • название «Доверенность»
  • данные доверителя: фамилия, инициалы, должность, серия и номер паспорта, кем выдан, адрес, другие данные
  • такие же данные на доверенное лицо
  • содержание доверенности, раскрывающее полномочия, переданные доверителем своему представителю, в каких организациях он имеет право представительства
  • дату написания
  • срок, на какой выдается доверенность
  • подпись доверителя
  • отметку нотариуса (если есть необходимость в заверении)

Правильно написать доверенность ручным способом можно по такому же шаблону. Главное, чтобы в ней содержались четкие указания на полномочия, не допускающие двоякого толкования.

Особенности отдельных видов доверенности

Доверенность на получение документов

Содержание доверенности на паспорт содержит все перечисленные реквизиты, однако в тексте будет содержаться только один пункт о полномочиях -получение паспорта или передача его на обмен доверенным лицом в территориальный орган ФМС. В некоторых случаях федеральная служба требует нотариально заверенной доверенности. Документ, выданный организацией на получение справки, предоставляющий право подачи других деловых бумаг по месту требования, разрешение подписывать отдельные из них, кроме общего текста, содержит подпись доверенного лица, заверяемую руководителем и печатью. Доверенность на получение документов сторонней организации оформляется на бланке фирмы. Особенностью доверенности на представление интересов в суде будет нотариальное заверение и особые требования к представителю.

Как правильно написать доверенность

Крайне важно отобразить в доверенности максимальный объем информации о самой бумаге (справке, договоре и пр.), являющейся предметом документа, привести данные о представителе интересов составителя, указать дату составления доверенности и период, в течение которого она действует. Такие документы составляются как на получение, так и на сдачу документов (конкретные полномочия всегда указываются в содержательной части). Во избежание двойственных трактовок специалисты советуют все даты в доверенности дублировать прописью. Также важно указать место составления документа. Подпись доверенного лица должна совпадать с подписью, изображенной на документе, подтверждающем его личность. В качестве универсального шаблона, который позволит написать доверенность на человека, которому поручена обязанность получить какой-либо документ, может выступить следующий образец бланка:

Универсальный бланк доверенности

О способе подачи доверенности

Согласно российским законам доверитель может самостоятельно определиться со способом подачи документа адресату. Во-первых, существует возможность представить доверенность самостоятельно, засвидетельствовав свою личность перед должностным лицом организации. Во-вторых, документ может предъявить представитель, у которого при себе также должен быть документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что доверенности, написанные от имени физических лиц, визируются подписью составителя, а составленные от имени юридического лица – подписью руководителя и печатью данной организации.

При оформлении доверенности на документы необходимо учитывать важность таковых, так как сам доверенность в этом случае будет разной. Один вид доверенности может быть заверен нотариально, другой необходимо заверять только гербовой печатью, иные заверяются печатью организации и уполномоченными лицами. Самый простой вариант доверенности- это собственноручно написанный и заверенный своей подписью документ. В доверенности на получение документов указывается тип документов, количество листов на которых они исполнены, а также приложения, если таковые имеются. Далее необходимо указать паспортные данные получателя, время и место получения документов. Срок действия данной доверенности указывается самостоятельно, но не должен превышать пяти лет, так как это не разрешено по действующему законодательству. Ввиду вышеизложенного также необходимо указывать дату составления доверенности, так как исчисление сроков будет происходит с момента составления данного документа. Доверенность не может быть оформлена на документы под грифом «Секретно» и «Совершенно секретно». При выдаче подобной доверенности нарушается уголовное законодательство. Оформление доверенности может происходить как в печатном, так и в рукописном виде. В ряде случаев доверенность на документы требует присутствия уполномоченных лиц, которые должны заверить своей подписью оригинал подписи заявителя- это может быть как член профсоюза, так и руководитель, в которой работает доверитель. Более того, в доверенности необходимо указать ряд требований, при несоблюдении которых она будет аннулирована.

21 Апр от Олеся Климова ( 17,460 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Всё зависит от типов доверенности: некоторые доверенности заверяются нотариусом, некоторые гербовой печатью, а некоторые простой подписью. Общим является то, что в доверенности указывается наименование документа, количество страниц, приложения, срок действия доверенности (не более 5-ти лет), а так же дата, потому что срок отсчитывается именно от даты заверения

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

пишешь название документов, сколько страниц, срок действия доверенности и несешь в нотариус, там заверяют

27 Апр от Grisha ( 1,204 баллов)

Доверенность на получение документов – образец оформления

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности:

  • Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
  • для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
  • для организации – ее полное наименование и реквизиты.
  • Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
  • физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
  • организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.
  • Дата и место оформления – если не указана дата, то доверенность недействительна.
  • Полномочия на совершение определенных действий – перечислить каких конкретно. Если на получение документов, то необходимо указать каких именно и где. Допускается даже привести реквизиты конкретного получаемого документа.
  • Организация выдает доверенность за подписью ее руководителя (при этом не используют факсимиле) или лица, официально уполномоченного.
  • Как правило, нотариального удостоверения доверенности на получение документов не требуется. В некоторых случаях возникает такая необходимость, например для сделок нотариальной формы, необходимости передоверия полномочий.
  • Печать ставить обязательно.
  • Доверенность имеет срок действия не более трех лет. Поэтому в доверенности можно указывать любой срок действия, но не превышающий названный период. Если документ составлен без указания срока, то действует в течение года.

Образец доверенности на получение документов

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАНИКЕР»
(ООО «Паникер»)

ул. Тумана, 87, г. Мурманск, 000000
Телефон: (0000) 33-81-07; Факс: (0000) 33-81-07; delo-ved.ru
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

г. Мурманск 05 февраля 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Паникер» в лице генерального директора Краюхина Максима Андреевича, действующего на основании Устава, доверяет Заходерко Вере Александровне, проживающей по адресу: г. Мурманск, ул. Парковая, д. 54, кв. 118, паспорт 18 02 № 956811, выдан Центральным РОВД г. Мурманска 11.09.2002, получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Гнездо» по запросу от 04.02 № 05-17/167 в Межрайонной ИФНС России № 12 по Мурманской области.

Доверенность действительна до 15.02.
Подпись Заходерко Веры Александровны …………… удостоверяю.

Генеральный директор
ООО «Паникер» М.А. Краюхин
. Здесь оттиск печати

Если вдруг оказалось, что вашу доверенность не принимают. Тогда оцените, что проще и быстрее будет оформить новую или есть возможность направить вам документы по почте без всякой доверенности.

Еще интересный вопрос – может ли вам понадобиться доверенность на представление документов? Вполне. Например, при сдаче документов в налоговую инспекцию. Дело в том, что от имени организации без доверенности имеет право совершать действия только законный ее представитель. Для организации это ее директор, президент и т.п. либо непосредственно сам индивидуальный предприниматель. Поэтому у любого представителя (пусть даже бухгалтера) организации или индивидуального предпринимателя могут потребовать предъявить доверенность.

В этом случае документ составляется аналогично приведенному здесь образцу доверенности, измените только немного текст с учетом необходимости выполнения требуемых действий.


Образец доверенности не только на получение документов

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДУБИНА»
(ООО «Дубина»)

ул. Дождя, 87, г. Курган, 000000
Телефон: (0000) 98-85-42; Факс: (0000) 98-85-42; e-mail …
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

г. Курган 18 июня 2014 г.

Открытое акционерное общество «Дубина» (далее – Общество) в лице президента Ухомкиной Татьяны Станиславовны, действующей на основании Устава, доверяет Лепешкину Вячеславу Олеговичу, имеющему паспорт 18 08 № 251476, выданный Отделом УФМС России по Курганской области в Дзержинском районе г. Кургана 29.04, код подразделения 540-002, зарегистрированному по месту жительства: г. Курган, ул. Гнездовая, д. 10А, кв. 191,

представлять интересы и быть представителем Общества во всех государственных и муниципальных органах власти и управления, организациях и учреждениях, налоговых органах по вопросам представления и получения писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам, иной информации и отчетности.

Подпись Лепешкина Вячеслава Олеговича …………… удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Президент ОАО «Дубина» Т.С. Ухомкина
. Печать

В приведенные здесь образцы доверенности на получение документов допускается вносить любые необходимые изменения при условии соблюдения требований, изложенных в первой части статьи. Возможно вас смогут заинтересовать другие материалы сайта: об основных правилах ведения деловой переписки. составлении приказов и другие.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Источники: http://mosadvokat.org/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/, http://otvet.hi.ru/23978/kak-praviljno-oformitj-doverennostj-poluchenie-dokumentov, http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-obrazes.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения