Как правильно оформить акт выполненных работ

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – документ, который подтверждает факт выполнения поставленной задачи, фиксирует объем проведенных работ, сроки и стоимость. Составление документа гарантирует отказ от взаимных претензий между заказчиком и исполнителем, он должен быть оформлен в соответствии с законодательством. Кроме того, этот документ необходим для бухгалтерии, так как на его основании проводится оплата работ, и эти средства относятся к затратам.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Порядок оформления акта выполненных работ

Акт выполненных работ -документ, в котором указываются важные факты и моменты (стоимость, время, наименование оказанных услуг)

Единой унифицированной формы такого акта сегодня нет, но есть перечень реквизитов, которые обязательно должны в нем присутствовать:

  1. В верхней части листа указывается название документа с указанием основания для его заполнения (договора на оказание той или иной услуги). Строчкой ниже необходимо указать город и полную дату.
  2. Информация о компании-заказчике и компании-исполнителе, указанных в договоре. Указывается название организаций и фамилии уполномоченных лиц.
  3. Указывается название услуги. Например, транспортировка грузов по определенному маршруту.
  4. Указывается срок завершения работ по договору и время фактического исполнения услуги.
  5. Далее нужно указать, что работы были выполнены в полном объеме, и у участников договора нет претензий друг к другу.
  6. Указывается стоимость проведенной работы. Указывается не только цена, но и НДС.
  7. Ставятся подписи уполномоченных лиц и печати организаций.

Акт выполненных работ оформляется в двух экземплярах, его подписывают представители обеих сторон. После подписания документа один экземпляр остается у заказчика, один у исполнителя, впоследствии они предъявляются в налоговые органы для подтверждения полученных доходов.
Этот документ несколько отличается от акта приема-сдачи работ.

Оказание услуги не подразумевает материального результата, поэтому фактически нечего принимать и передавать. Из-за этого наименование услуги в договоре может оказаться несколько размытым, что может привести к различным спорам и двояким толкованиям.

В каких случаях оформляется акт об оказанных услугах?

Акт выполненных работ: пример

В Гражданском кодексе РФ присутствует глава Возмездное оказание услуг. В ней приписывается, какие виды деятельности могут быть отнесены к группе услуг, и в каких случаях необходимо оформлять и подписывать акт выполненных работ. Договор и соответствующий акт оформляется по факту исполнения ветеринарных, туристических, образовательных, консультационных услуг, туристического обслуживания, доверительного управления и прочие. Все эти и некоторые другие сферы не предполагают материального результата труда, и в этом их основное отличие от, например, строительно-монтажных работ, по факту выполнения которых оформляется документ по стандартизованной форме КС-2.

Согласно подписанному акту производится оплата, поэтому нужно внимательно контролировать соответствие суммы в договоре и в самом акте. Также важно, чтобы в договоре и в акте была прописана единая формулировка названия услуг, чтобы в дальнейшем не были выявлены расхождения при судебном разбирательстве. Если работы не были завершены в срок, это обязательно указывается в акте, так как в дальнейшем заказчик может подавать в суд на исполнителя для взыскания неустойки.

Важные требования при оформлении акта выполненных работ

Акт выполненных работ: образец

Этот документ используется не только для налоговой и бухгалтерской отчетности, но и для защиты интересов компании-заказчика и исполнителя, если обнаружится, что услуги были выполнены некачественно или не в полном объеме, а также в том случае, если возникли какие-либо проблемы с оплатой. Во время судебного разбирательства будет важна каждая мелочь, поэтому нужно обратить внимание на следующие аспекты:

  1. Если было выполнено несколько видов работ, необходимо отразить в акте их все, можно сделать это в табличной форме. Например, если во время оказания услуг по грузоперевозкам было несколько рейсов, прописывается каждый из них с указанием времени доставки груза.
  2. Желательно указать не только наименования компаний-участниц договора, но и должности и ФИО ответственных лиц. Например, ООО «Вектор» в лице замначальника отдела снабжения Иванова И. И. принял работу и т. д. Так будет проще установить, кто занимался данным делом, если с момента оказания услуги прошло много времени.
  3. Сумму нужно указать прописью во избежание путаницы в любой отчетности.

Правильное оформление акта позволит в дальнейшем установить истину и определить справедливость претензий участников договора друг к другу. Гражданские иски подаются в российские суды достаточно часто, и во многих случаях установить истину сложно именно из-за недостаточно внимательного отношения к оформлению документов.

Когда составляется акт при выполнение работ (услуг)? Узнаете из видеоматериала:

Акт выполненных работ – образец составления

Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. Унифицированной формы не предусмотрено, так что приведенной образец является примерным (допускается дополнять, видоизменять и т.п.). Он содержит все обязательные реквизиты и подходит для приемки абсолютно любых видов работ (услуг) за исключением строительно-монтажных работ – там применяется унифицированная форма КС-2 и это будет совершенно другая история.

Заказчик производит оплату по договору согласно акту выполненных работ или услуг, поэтому наличие правильно составленного акта важно к тому же с точки зрения подтверждения произведенных расходов. Общие вопросы о том, как составить акт уже были рассмотрены ранее.

Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается – акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное, чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.

Оформление акта выполненных работ

  • В самом начале целесообразно привести ссылку на договор (его номер и дата) в соответствии, с которым работы принимаются (смотрите образец как это сделать).
  • Далее обычно называют заказчика и исполнителя работ (услуг). Например, можно просто сухо указать данные сторон (как в образце). Или допускается оформление в более расширенном варианте:

Акт составлен в том, что ЗАО «Заказчик» в лице заместителя начальника отдела обеспечения Коромыслова М.П. принял, а ООО «Исполняющий» в лице инженера Ухваткина А.В. выполнил работу … (работа как в договоре)

  • Выполненные работы в акте обычно перечисляют в табличной форме, из которой должно быть понятно их конкретное содержание и их объем. Если к договору прилагается спецификация работ, то лучше всего их формулировки перенести в акт без изменений.
  • Сумма указывается прописью, копейки цифрами.
  • Обычно в акт включают положение о выполнении работ в срок, в полном объеме и отсутствии претензий. Текст оформляют в свободной форме, выработайте формулировку наиболее подходящую к вашей ситуации.
  • Подписи должностных лиц заверяются печатями.

Акт выполненных работ – образец составления

Акт № 151
выполненных работ

г. Уфа 22 декабря 2014 г.

Основание: договор № 136 от 12 октября 2014 г.
Исполнитель: ИП Карагузова З.М. ИНН …, г. Уфа, пр. Кашкина, д. 90, оф. 135
Заказчик: ОАО «Беретка», ИНН/КПП …, г. Уфа, ул. Кривой мзги, д. 32, оф. 426

Все вышеперечисленные работы считаются законченными, выполнены качественно в соответствии с действующими правилами и требованиями и заказчиком приняты.

Следует к получению по настоящему акту двадцать тысяч двести шестьдесят семь рублей 60 копеек.

Заказчик Исполнитель
Генеральный директор ОАО «Беретка» Индивидуальный предприниматель
. М.А. Капитошка З.М. Карагузова
Печать Печать

Я надеюсь, что образец акта приемки выполненных работ будет полезным, и вы на его основе сможете составить свои типовые бланки.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 2 комментария

анастасия | 09 04 2015

Подскажите, пожалуйста, есть ли форма акта экспертизы помещения архива (общепринятая) и в каком нормативном документе его можно найти?

Существует ли единый нормативный документ, где прописаны формы разных актов (о списании номерных гербовых бланков, акты приемки-передачи из отдела в отдел, из отдела в архив организации)? Спасибо.

admin | 14 04 2015

Здравствуйте! Основные требования к оформлению актов изложены в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. Формы акта экспертизы помещения архива не существует. Обычно проводится проверка обеспечения сохранности архивных документов, по результатам составляется справка. В «Основных правилах работы архивов организаций» (2002) приведены различные формы актов, можно использовать их при разработке конкретных актов в организации.

Как составить акт выполненных работ (образец)

Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи. А поскольку законодательно утвержденной формы акта нет, предлагаем вашему вниманию рекомендации о том, как правильно его составить. Ведь данный документ имеет большое значение в договорных отношениях. На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.

Обязательные реквизиты акта

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Итак, самостоятельно разрабатываемый акт выполненных работ должен содержать:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации или ФИО коммерсанта, от имени которых составлен документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
  • подпись этого лица.

Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.

Помимо основных реквизитов советуем вам внести в акт выполненных работ и ряд дополнительных. Они не являются обязательными, однако их лучше указать. Поскольку все они будут полезны для учета. Рассмотрим их подробнее.

Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов - подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.

Сроки и объемы выполненных работ. Это сведения пригодятся для того, если вдруг заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали не в полном объеме.

Сроки оплаты выполненных работ. Это поможем вам точно сориентироваться, когда ждать поступления денежных средств и соответственно производить их отражение в учете.

Дата фактического принятия работ. Это необходимо указать для того, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы.

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один - для вас, второй - для заказчика.

Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.

Образец акта выполненных работ представлен ниже

Источники: http://juristpomog.com/administrative/documentation/kak-sostavit-akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug.html, http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/obraztsy-aktov/akt-vypolnennyh-rabot-obrazes.html, http://delovoymir.biz/2014/11/26/kak-sostavit-akt-vypolnennyh-rabot-obrazec.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения