Режим работы как правильно написать

Как составить график работы сотрудников

Составление графика работы сотрудников - трудоемкое занятие, требующее достаточных знаний трудового законодательства, всех аспектов бизнеса, в котором заняты сотрудники, специфику проводимых работ каждым специалистом. Кроме того, при составлении графика, следует учитывать индивидуальные особенности каждого сотрудника, это позволит создать более благоприятную рабочую атмосферу и в некотором смысле увеличит работоспособность. Руководителю следует изучить особенности рабочего дня, выделить пиковые часы, пользующиеся популярностью у клиентов.

При составлении рабочего графика необходимо учитывать режим работы организации, нагрузку или же отсутствие нагрузки в праздничные, предпраздничные и выходные дни. Грамотно составленный график позволяет избежать переработок, что влечет за собой экономию фонда заработной платы и освобождает средства для премирования сотрудников. Это в свою очередь улучшает отдачу сотрудников, увеличивает производительность и оздоровляет атмосферу в коллективе.

Очень полезным для составления графика работы сотрудников станет обращение за консультацией к специалисту по труду, который может помочь оптимизировать использование рабочего потенциала сотрудников.

Существует три основных вида графиков рабочего времени: сменный, скользящий, недельный. В каждом есть свои плюсы и минусы. Сменный график удобен в таких организациях, которые специализируются на производстве продукции, требующей безостановочной работы, популярен в бизнесе, связанным с общественным питанием, круглосуточным режимом работы. Скользящий график выгодно использовать в тех случаях, если сотрудникам приходится часто отправляться в командировки (сотрудники самостоятельно могут определять режим работы). Недельный график предусматривает определение количества часов в день, необходимых для выработки недельного промежутка рабочего периода. График работы согласовывается с руководством в индивидуальном порядке.

Теги:работа,организация,график,сотрудник,составление

Как составить график работы сотрудников - Версия для печати

Вот уже несколько лет женский журнал JustLady является достойным путеводителем в мире моды и красоты. Мы не просто заполняем интернет-пространство, мы ищем и находим то, что может быть интересно широкой аудитории женщин, желающих быть в курсе самых последних новостей и трендов. Ежедневные обновления женского журнала JustLady позволяют следить за актуальными событиями в мире моды, не пропустить новинки косметики и парфюмерии и узнать о самых эффективных способах поддержания собственной фигуры в форме.

В журнале JustLady всегда можно подобрать оптимальную для себя диету, решить насущные женские вопросы. Наш женский форум ежедневно расширяется за счет обсуждения самых волнующих тем и становится местом встречи хороших подруг. Журнал для женщин JustLady занимает одни из первых позиций в рейтингах, ведь мы растем сами и помогаем совершенствоваться другим.

Размещенные на сайте материалы, включая статьи, могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет, согласно Федерального закона №436-ФЗ от 29.12 года О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию . 18+.

Все права защищены © OOO «РелевантМедиа». Редакция не несет ответственности за высказывания пользователей сайта в форумах и комментариях. Любое использование материалов сайта допускается только при наличии активной ссылки на www.justlady.ru.

Как составить график сменности сотрудников

Давайте разбираться, в чем особенности графика сменности и как его оформлять.

Суть вопроса

Сменный режим работы предполагает, что каждая группа сотрудников выполняет аналогичные функции поочередно – и все это происходит в рамках определенной продолжительности времени (ст. 103 ТК РФ). График такого рода позволяет обеспечить непрерывность процесса и прекрасно подходит для салонного бизнеса, чтобы обеспечить максимальный охват клиентского потока.

В законе нет информации, сколько может длиться каждая смена при сменном режиме работы. Однако там указывается, сколько смен может быть в сутки.

Особенности работы со сменным графиком

В ТК указано, сколько смен допускается в сутки – две, три или четыре. Но руководитель не имеет права обязать работника работать две смены подряд, даже если в компании появилась такая производственная необходимость (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

У сменщиков обязательно должно быть дополнительное время для отдыха и питания, пересменки и др. которые согласно общим правилам в рабочее время не входят (ст. 108 ТК РФ). Все эти пункты регулируются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или соглашением.

Закон не установил, какой график сменности должен быть на предприятии – по структурным подразделениям с указанием должностей или поименный. Руководитель сам выбирает, какой тип графика разработать. Но если данный документ будет составлен поименно на достаточно долгий срок (скажем, на год), вы будете должны при увольнении и приеме на работу каждого сотрудника изменять этот документ или принимать новый.

Расчет рабочего времени при сменном режиме работы

Зачастую сменный режим работы вынуждает сотрудников за неделю работать большее количество часов, чем им положено законом. Для корректирования переработок в организации нужно вводить суммированный учет рабочего времени. Он должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка организации (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Расчет нормы рабочего времени

Норма рабочего времени за месяц = Продолжительность рабочей недели (в часах). 5 х Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца – Количество часов в месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Администратору Л. установлена продолжительность рабочей недели 36 часов.

Узнаем норму его рабочего времени в апреле. Обратимся к формуле расчета (см. выше).

В апреле 2012 года 21 рабочий день, следовательно, норма рабочего времени Л. в этом месяце составит: 36. 5 21 – 1 = 150,2 часа.

Администратор М. трудится по суммированному учету времени. Ее учетный период – квартал.

Она проработала: за январь – 133 часа, за февраль – 153, за март – 168, всего 454 часа.

Рассчитаем, есть ли у нее переработки.

Узнаем, сколько рабочих часов по производственному календарю в I квартале 2012 года при восьмичасовом рабочем дне и пятидневке с двумя выходными – субботой и воскресеньем.

Для этого нужно сложить рабочие часы.

В январе – 128 часов. В феврале – 159 часов (22 февраля – предпраздничный день, рабочее время сокращается на час). В марте – 167 часов (7 марта – предпраздничный день, рабочее время сокращается на час). В I квартале 2012 года по производственному календарю 454 часа (128 + 159 + 167).

Следовательно, у М. за I квартал 2012 года переработок нет.

Внесение изменений в должностную инструкцию работника: порядок и образцы

Образец графика сменности

Общество с ограниченной ответственностью

График сменности


Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.

Обязательные пункты графика сменности

  • Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
  • Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
  • График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
  • Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
  • Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
  • В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.

Формирование графика сменности рабочих не должно противоречить действующему законодательству. Работники должны получать все гарантии и права, предназначенные им законом. Время отдыха, режим, оплата, социальные гарантии и другие вопросы - все это должно в обязательном порядке учитываться при составлении графика сменности. После окончательного редактирования, документ подлежит рассмотрению и утверждению руководителем компании.

Другие новости по теме:

Источники: http://www.justlady.ru/articles-144601-kak-sostavit-grafik-raboty-sotrudnikov, http://www.dirsalona.ru/article/378-grafik-smennosti, http://freedocx.ru/242-grafik-smennosti-obrazec-skachat-besplatno.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения