Как правильно начать презентацию

Подробности Опубликовано 19.06 18:42

Наверное, каждый, хоть однажды, но участвовал в презентациях, лекциях, выступлениях, где уже с первых слов спикера вы понимали, что говорить он будет долго, скучно и неинтересно. И вот, наступает тот день, когда в роли выступающего перед аудиторией должны предстать вы. Что же делать, чтобы ваша презентация стала удачной? Как сразу же понравиться слушателям и завоевать их внимание? Ведь отлично известно, что первое впечатление можно произвести лишь один раз.

Итак, попробуем разобраться в этой проблеме.

Презентация - это представление публике чего-то нового, только что созданного (например: продукта, идеи, образа). Самое главное условие удачного выступления - это понимание темы и цели презентации спикером. Выступающий может добиться успеха у публики, только если он точно знает, что и с какой целью он говорит.

Алгоритм начала презентации

Приветствие и знакомство с аудиторией. С первых секунд выступления нужно наладить контакт с публикой, вежливо представиться, назвать свой род занятий, должность. Помните, что если первое впечатление слушателей о вас положительное, то впоследствии за вами закрепится своеобразный «шлейф», все ваши последующие слова будут подкрепляться положительным образом в сознании слушателей.

Короткое вступление о том, какова тема презентации. Следует вкратце объяснить аудитории, о чём пойдёт разговор, почему выбрана именно эта тема. Помните, что это только вступление, знакомство слушателей с темой, не стоит сразу «вываливать» весь объём информации на аудиторию.

Оглашение регламента выступления. Спикеру следует обрисовать план презентации, чтобы слушатели понимали, каким образом будет проходить выступление. Следует рассказать о том:

  • Сколько времени будет проходить презентация;
  • Будет ли ваше выступление делиться на части, и сколько времени будет отведено на каждую часть;
  • Будут ли перерывы в вашей презентации;
  • Нужно ли что-то записывать;
  • Будут ли какие-то раздаточные материалы;
  • Есть ли запреты на пользование мобильными телефонами, аудио/видео техникой.

Рассказать о правилах взаимодействия. Не забывайте, что слушатели должны быть вовлечены в процесс презентации, взаимодействовать с оратором. Поэтому, расскажите им, когда и в какой форме они смогут задать вам вопросы.

Получите у аудитории согласие на начало презентации. Таким образом, вы вовлёчёте и эмоционально подготовите слушателей к своей речи.
И, наконец, вы можете приступать к основной части своей презентации. Удачи!

12 самых эффектных способов начать презентацию

Симс Уайет -эксперт по презентациям, коуч, автор нескольких книг. Несколько лет назад Налини Амбади, психолог из Гарварда, заинтересовалась невербальными аспектами преподавания. Она хотела записать хотя бы по минуте видео каждого преподавателя, участвовавшего в проекте, проиграть записи без звука для нескольких наблюдателей, а потом попросить их оценить эффективность преподавателей по выражениям их лиц и жестам. Ей удалось записать только по 10 секунд, и она думала, что проект придется бросить. Но ее руководитель уговорил ее все-таки попробовать и дать наблюдателям оценить преподавателей по этим 10 секундам, ответив на 15 вопросов о предполагаемых чертах их личности. И оказалось, что если записи сократить до пяти секунд, наблюдатели дадут преподавателям такие же оценки. И более того, если показывать всего по 2 секунды, оценки не изменятся. Похоже было, что первое впечатление определяет все. Но затем Амбади сделала еще более примечательный вывод. Она сравнила эти оценки на основе видео с оценками, что давали преподавателям студенты после целого семестра. Оказалось, что корреляция между первыми и вторыми оценками поразительно высока. Получалось, что человек, который посмотрел 2-секундный отрывок видео без звука о преподавателе, которого он никогда в жизни не встречал, оценивал этого преподавателя примерно так же, как студент, сидевший на лекциях этого преподавателя весь семестр. Триша Пикетт из Университета Толедо провела похожий эксперимент: собрала записи 20-минутных собеседований при приеме на работу и вырезала из них первые 15 секунд, когда соискатель стучится в дверь, заходит в комнату, пожимает руку интервьюеру и садится. Затем она попросила участников эксперимента оценить кандидатов в этих 15-секундных роликах по тем же критериям, по которым их оценивали на изначальных собеседованиях. По 9 из 11 критериев оценки оказались очень близки. Вопрос в том, действительно ли первые впечатления столь точные, или они просто оказывают большее влияние, чем последующие впечатления? То есть способны ли мы быстро заглянуть в душу человека, или просто спешим с выводами после первых впечатлений о нем? Похоже что скорее второе. Ученые называют это фундаментальной ошибкой атрибуции: мы полагаем, что то, как человек ведет себя в определенной ситуации, непременно покажет нам, как он будет вести себя в другой ситуации. Но во время публичных выступлений можно пользоваться этой человеческой слабостью -взять дело в свои руки, пользуясь физическими, вокальными и словесными навыками, чтобы захватить внимание слушателей. Способов бесконечное множество. Вот лишь несколько. -Выйдите в центр зала, примите целеустремленную позу. -Разложите материалы, двигаясь сосредоточенно и изящно. -Займите свою позицию, стойте прямо, не переминаясь с ноги на ногу, и пристально уставьтесь на слушателей. -Пусть тишина будет чистым холстом, на которым вы напишете свой шедевр. -Выберите слушателя в задних рядах, загляните ему в глаза и уверенно скажите первые слова, адресуясь именно к нему. Есть и много типов открывающих фраз.

Просто расскажите о своей главной идее или теме

Сет Годин как-то выступил с речью о том, что маркетинг технических продуктов -слишком важная вещь, чтобы возлагать его только на маркетологов. Он начал выступление со слов: Маркетинг технических продуктов -слишком важная вещь, чтобы возлагать его только на маркетологов. Довольно внятно, не находите?

Попросите аудиторию отреагировать

Многие ли из вас задумывались, откуда появляется то блюдо, что вы вот-вот собираетесь съесть? А потом ждите поднятых рук -или их отсутствия.

Коротко и ярко опишите проблему, с которой столкнется аудитория

Дамы и господа, у нас проблема. Все наши данные о продажах заперты в ноутбуках наших продавцов, и мы не можем их оттуда достать.

Распишите, как будет выглядеть мир ваших слушателей, когда проблема исчезнет

Хотелось бы, чтобы вы меня тогда видели. Я закончил презентацию. Люди встали и аплодировали, и мой босс встал и сказал, что это лучшая речь, какую он слышал в своей жизни. Весь мой труд не прошел зря. Я в буквальном смысле стал другим человеком -расслабленным, непринужденным и привлекающим внимание.

Укажите на то, что у вас общего со слушателями

Я профессиональный оратор. Мне платят за выступления. Думаю, вам платят за то же самое, просто ваше выступление длится год, а мое -всего час. Я стою на сцене, вы сидите за своими столами, но всем нам платят за то, как мы выступим.

Заявите что-то шокирующее

Каждый час из-за артиллерийских и ракетных обстрелов в Газе погибает ребенок.

Расскажите историю

Углубившись в лес, мы с друзьями прошли около мили и обнаружили холм, покрытый высокими, высохшими деревьями

Поделитесь личным опытом

Я позвонил другу, и его автоответчик сообщил: Простите, память телефона заполнена. До свидания. Это навело меня на мысль, что многие люди сегодня так заняты, что у них нет ни времени, ни способности слушать.

Используйте реквизит или визуализацию

Это кремниевая пластина. Она сделана из одного из самых распространенных в мире материалов -песка!

Используйте фразу известного человека

Освоение навыков требует наличия регулярной среды, адекватных возможностей для практики, быстрой и недвусмысленной обратной связи о правильности мыслей и действий. #8212;Дэниел Канеман, профессор психологии в Принстоне и нобелевский лауреат

Начните с интеллектуальной загадки

Мы часто читаем, что в амазонских лесах буквально миллионы неизвестных науке насекомых. Я же потрясен разнообразием существ, которые оказываются на моем крыльце в пригороде Нью-Джерси. Кто они? Каковы их имена? И почему, черт возьми, они стучатся в мою дверь?

Используйте аналогию

Выступать на публике -это все равно что рубить бревна. Нужно бить в нужное место, бить резко и сохранять баланс. Если наши слушатели будут приписывать нам те качества, которые они уловили в первые секунды знакомства с нами, невзирая на последующие свидетельства обратного, давайте пользоваться всеми имеющимися у нас средствами, чтобы обернуть эту их поспешность себе на пользу. Давайте осваивать язык тела и искусство первых слов. Похоже, для ораторов хорошо то, что хорошо начинается! Оригинал -www.inc.com/sims-wyeth/all-s-well-that-begins-well-the-power-of-first-impressions.html Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку. чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов Идеономики и других СМИ и блогов.

Источник: Inc.

Как начать презентацию

Расскажи историю. Истории являются одним из лучших способов, привлечь внимание аудитории, поскольку мы все любим хорошие истории. Вы можете привести историю из своей жизни, анекдот, касающийся темы вашей презентации или что-то подобное. Рассказывайте историю не более 90 секунд, а затем вы можете продолжать свою презентацию. [6]

Задайте слушателям вопрос. Заинтересуйте слушателей с самого начала, и они будут с удовольствием вас слушать на протяжении всего выступления. Позвольте слушателям участвовать в обсуждении. Задавайте вопрос, на который ваши слушатели смогут ответить. Вы можете задать риторический вопрос, чтобы побудить слушателей задуматься и подготовить их к восприятию последующего материала. [7]

Скажите что-то, что удивит ваших слушателей. Шокирующая статистика или удивительный факт заинтересует ваших слушателей, и они будут слушать вас с большим интересом. Вы должны заинтересовать ваших слушателей в течение первых 15 секунд. Если вы приводите факты или статистические данные, будьте честны. Не стоит удивлять слушателей неправдивой информацией. [8]

Приведите цитату. В начале своей презентации вы можете привести цитату известного или авторитетного человека. Хорошо подобранная цитата может привлечь внимание аудитории, а также утвердить ваш авторитет. Просто убедитесь, что выбранная вами цитата соответствует вашей теме. Не выбирайте цитату только потому, что она вам нравится. [9]

Используйте наглядные пособия. Наглядные пособия помогут вам удержать внимание слушателей. Выберите изображения, которые имеют отношение к вашей презентации. Возможно, наглядные пособия будут символическим образом подчеркивать вашу тему. Помните, что ваша цель не просто развлечь публику, а помочь слушателям понять тему. Используйте наглядные пособия, которые будут интересны вашей аудитории и помогут понять вашу презентацию лучше. [10]
  • Вместо изображений, вы можете использовать предметы, которые будут связаны с вашей темой.
  • Вы также можете использовать видеоматериал, чтобы начать свою презентацию. Просто убедитесь, что видеоролик не будет длиться слишком долго. В противном случае у вас будет недостаточно времени, чтобы представить свой материал.

Метод 3 из 3:
Использование подходящих слов и тона голоса Править

Источники: http://sokolova-aa.ru/materials/career/kak-nachat-prezentaciu, http://ideanomics.ru/?p=2656, http://ru.wikihow.com/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения