Как правильно делать содержание в ворде

Как в ворде сделать содержание?

Программа Microsoft Office Word хорошо знакома каждому пользователю компьютера, причем совсем не важно продвинутому или начинающему. Поскольку в современном мире обычный ноутбук есть практически в каждом доме, то можно легко сделать вывод, что текстовый редактором Word используют все.

Особенно незаменима эта программа для студентов, чиновников, офисных работников и журналистов, которые каждый день пишут статьи, курсовые и дипломные работы, отчеты и так далее. Качественное, а главное правильное оформление одно из ключевых требований. По этой причине проблема, как в ворде сделать содержание будет являться всегда актуальной.

Итак, предлагаем вашему вниманию подробную инструкцию:

1. Без сомнений, у вас есть текст, который содержит в себе различные заголовки и подзаголовки (например, главы и параграфы). К каждому такому разделу вам необходимо задать свой стиль. Сделать это можно при помощи пункта стили во вкладке главная .

  • Например: Глава 1, Глава 2 - задаете стиль Заголовок 1 , Параграф 1, Параграф 2 - задаете стиль Заголовок 2 и так далее.
  • Примечание: стилей представлено огромное количество, можете выбрать любой.
  • Важно помнить, чтобы главы были выделены одинаковым стилем одного образца, а параграфы одинаковым стилем другого образца, если в исходном документе у вас есть дальнейшее деление (например, еще подпараграфы), то их выделяем уже третьим стилем.

2. Теперь перейдем непосредственно к созданию содержания. Для этого необходимо найти в верхней панели меню ссылки и нажать кнопку оглавление (в различных версиях Microsoft Office Word названия могут разниться - например, автоматическое оглавление). Выберете любой тип оглавления, который вам приглянулся.

3. В результате этих действий вы увидите автоматически появившееся содержание к документу, которое будет обновляться по мере внесений изменений. Для принудительного изменения содержания нажмите правой кнопкой мыши на листе оглавления и выберите обновить .

Примечание: если у вас на компьютере установлен Microsoft Office 2003, то, чтобы в ворде сделать содержание, стили оформления заголовков нужно искать на панели рядом с окошком тип шрифта (например, Times New Roman ), а команда ссылки находится в меню вставка , там нужно выбрать пункт оглавление и указатели . Алгоритм действий у Office 2007 и 2010 аналогичен.

Ещё больше интересного

Как быстро сделать оглавление в MS Word?

Самая популярная программа для работы с текстовыми документами ‐ MS Word, позволяет создавать оглавление. Если работа большая, состоящая из нескольких глав, то лучше всего структурировать этот текст и сделать содержание в ворде.

Как оформить содержание в MS Word?

  1. Разбиваем текст на логические разделы и подразделы и пишем для них заголовки.
  2. Далее нужно задать этим названиям разделов и подразделов стиль. Открываем вкладку Главная в меню сверху, пункт Стили . Выделяем мышкой заголовок и нажимаем на понравившийся стиль, например, Заголовок 1 .
  3. Далее выделяем подзаголовки и им присваиваем стиль, который будет сочетаться со стилем заголовков, например, Заголовок 2.
  4. Теперь, чтобы в ворде сделать оглавление, переходим на вкладку Ссылки , нажимаем кнопку Оглавление . Здесь на выбор в выпадающем списке появятся виды оглавлений: ручное и автоматическое. При автоматическом оглавлении, если вы в ходе работы перенесли главу или сократили ее в объеме, то в содержании автоматически сменятся страницы, относящиеся к этой главе.
  5. Если вы выбрали ручное оглавление, то названия заголовков и подзаголовков, а также страницы вам придется заполнять вручную.
  6. Если вы выбрали автособираемое оглавление, все названия и страницы заполнятся автоматически.
  7. В любой момент вы можете изменить тип оглавления, нажав на кнопку Оглавление . Там же рядом находится кнопка Обновить таблицу . Она нужна, если изменилось название или страница главы.

Более подробный способ создания оглавления можно посмотреть на видео:

Как сделать в Ворде содержание

Чтобы сделать в Ворде содержание, наберите текст и введите название каждого раздела. По мере работы вы сможете обновлять ваше оглавление в автоматическом режиме.

Выделите мышкой названия разделов, которые должны отражаться в содержании. В Ворде 2007, 2010 и более поздних версиях выберите вкладку Абзац . В открывшемся диалоговом окне найдите строку уровень и щелкните по необходимому вам значению. Если ваш текст содержит заголовки глав, подзаголовки и дополнительные подпункты, то вам необходимо несколько уровней в оглавлении. Проделайте процедуру для каждого заголовка.

Когда заголовков достаточно много, форматировать каждый достаточно неудобно. Облегчить работу поможет клавиша Ctrl на клавиатуре. Зажав ее, можно выделять мышкой нужный текст небольшими частями, после чего вызывать вкладку Абзац для проведения соответствующих изменений.

Поставьте курсор в том месте, где вы хотите поместить содержание. Чтобы создать автоматическое оглавление, выберите во вкладке Ссылки в верхней части редактора Ворд раздел Оглавление . Подберите подходящий вам вариант и нажмите на него.

Вот так просто сделать в Ворде содержание в автоматическом режиме. В той же вкладке вы можете изменить его параметры (размещение номеров страниц, добавление гиперссылок к разделам, количество уровней, стили и прочее).

Сделать красивым содержание в редакторе Ворд можно через ту же вкладку вручную. Название глав и разделов в этом случае нужно будет вводить самостоятельно.

В готовом содержании можно автоматически менять номера страниц. Для этого нужно нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт в открывшемся окошке Обновить поле . Если вы изменяли названия разделов содержания, то можно внести изменения в них в самом содержании. В противном случае достаточно только обновить нумерацию.

Готовое содержание можно отформатировать в соответствии с вашими требованиями. Чтобы изменить абзацные отступы, интервалы, выравнивание на странице, нужно выбрать вкладку Абзац в основном разделе редактора. Для изменения размера, цвета и стиля шрифта следует нажать на вкладку Шрифт . Таким образом, вы можете сделать в Ворде содержание абсолютно любым.

Источники: http://elhow.ru/programmnoe-obespechenie/microsoft-office/microsoft-word/kak-v-vorde-sdelat-soderzhanie, http://otvetprost.com/260-kak-sdelat-soderzhanie-v-word.html, http://www.kakprosto.ru/kak-876565-kak-sdelat-v-vorde-soderzhanie

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения